Relaties beheren is een complexe taak, die niet alleen marketing en sales omvat, maar ook processen rondom personeelswerving en klantbeheer. Het afhandelen van salesfunnels, het bijhouden van nieuwsbrieven, het opvolgen van klantcontacten en afspraken kunnen al snel uitgroeien tot een onoverzichtelijke taak. Voeg hier nog de complexiteit van HR, werving en selectie aan toe, en het wordt al snel duidelijk dat er zonder een goed systeem chaos ontstaat.
Voor recruiters, personeelsfunctionarissen en wervingsspecialisten kan de administratieve last zo groot worden dat er al snel mensen moeten worden aangenomen om alles in goede banen te leiden. Maar meer mensen betekent ook meer complexiteit: je hebt te maken met afwezigheid door vakanties, ziekte, zwangerschapsverlof, en de overdracht van taken van medewerkers die vertrekken of nieuwe functies krijgen. Dit alles maakt het essentieel dat je een krachtig en gebruiksvriendelijk systeem hebt dat zorgt voor consistentie, schaalbaarheid en efficiëntie.
Bij Fleximaal hebben we een innovatieve oplossing ontwikkeld die verder gaat dan traditioneel klantrelatiebeheer (CRM). Ons systeem is uitgebreid met een Applicant Tracking System (ATS) voor werving en selectie, waarmee je niet alleen klantrelaties, maar ook alle stappen in het recruitmentproces efficiënt kunt beheren. Of je nu kandidaten zoekt voor openstaande vacatures of talentpools beheert, ons systeem zorgt ervoor dat elk aspect van het proces in goede banen wordt geleid.
De kracht van ons systeem ligt in de eenvoud: alle handelingen zijn geïntegreerd in één uniform mailsysteem. Van het versturen van nieuwsbrieven tot het opvolgen van sollicitaties en klantafspraken, alles verloopt via één interface. Hierdoor worden de taken voor werknemers eenvoudig en overzichtelijk. Nieuwe medewerkers kunnen daardoor snel ingewerkt worden en meteen productief aan de slag gaan, zonder dat er kostbare tijd verloren gaat aan het leren van verschillende systemen.
Een perfect voorbeeld van de kracht van ons CRM en ATS systeem is de samenwerking met Recruit a Student. Toen dit Nederlandse wervingsbureau ons benaderde, hadden ze te maken met 800 kandidaten in hun database en vroegen ze ons om de processen te optimaliseren. Dankzij de implementatie van ons systeem konden ze niet alleen hun klant- en kandidaatbeheer stroomlijnen, maar ook nieuwe workflows en documentbeheer efficiënt inrichten.
Binnen vier jaar groeide Recruit a Student uit tot een internationale speler in 12 landen, met in Nederland alleen al meer dan 120.000 kandidaten in hun database. Dit enorme groeisucces was mogelijk doordat ons systeem ervoor zorgde dat processen schaalbaar bleven en nieuwe werknemers snel konden worden ingewerkt, ongeacht de locatie. Door onze modulaire opbouw en schaalbaarheid konden ze probleemloos doorgroeien, zonder dat de interne processen overbelast raakten.
De sleutel tot het succes van ons systeem ligt in de geautomatiseerde workflows. Alle communicatie, van e-mails tot sollicitaties, wordt netjes vastgelegd en gekoppeld aan de juiste contactpersonen of kandidaten. Dit zorgt ervoor dat iedereen in het team altijd precies weet waar een proces staat en welke stappen nog genomen moeten worden. Nieuwe medewerkers kunnen eenvoudig voortbouwen op het werk van hun voorgangers zonder dat er informatie verloren gaat. Dit draagt bij aan een soepelere samenwerking en een hogere productiviteit.
Daarnaast biedt het systeem ondersteuning voor AVG-compliance, zodat alle persoonlijke gegevens veilig en volgens de wet worden beheerd. Of het nu gaat om klantgegevens of sollicitantendossiers, ons CRM en ATS zorgen ervoor dat alles netjes wordt gedocumenteerd en toegankelijk is wanneer nodig.
Ons systeem is ontworpen om mee te groeien met jouw organisatie. Of je nu een start-up bent met een klein klantenbestand, of een grote internationale speler, Fleximaal's CRM en ATS passen zich aan jouw behoeften aan. Onze modulaire aanpak betekent dat je het systeem eenvoudig kunt uitbreiden met nieuwe functies of integraties wanneer dat nodig is. Dit maakt het systeem niet alleen toekomstbestendig, maar ook flexibel genoeg om in te spelen op veranderende marktomstandigheden.
Relatiebeheer en recruitment zijn uitdagende processen, maar met de juiste tools kan het een stuk eenvoudiger worden. Fleximaal biedt een oplossing waarmee je niet alleen klanten, maar ook kandidaten efficiënt kunt beheren. Door de integratie van ons CRM met een krachtig Applicant Tracking System (ATS), is het mogelijk om al je communicatie, workflows en documenten in één systeem te centraliseren. Hierdoor werk je efficiënter, schaal je sneller en ben je klaar voor de toekomst.
Schaalbare applicaties voor zakelijke toepassingen op maat samen te stellen als beheerde SaaS of als eigendom (on-premise) om door te ontwikkelen.
Schaalbare marketing applicaties voor zakelijke toepassingen op maat samen te stellen als beheerde SaaS of als eigendom (on-premise) om door te ontwikkelen.
Schaalbare fintech applicatie voor zakelijke toepassingen op maat samen te stellen als beheerde SaaS of als eigendom (on-premise) om door te ontwikkelen.
Schaalbare personeelsdiensten applicaties voor zakelijke toepassingen op maat samen te stellen als beheerde SaaS of als eigendom (on-premise) om door te ontwikkelen.
Razendsnel ontwikkelen op basis bestaande modules.
Sneller een MVP. Korter testen door bestaande modules.
Maatwerk software voor out-the-box prijzen.
Specificaties in je eigen taal, lokale ontwikkeling en service.
Goedkoper in onderhoud. Snellere ROI.
Zelf de regie over je oplossing? Of toch uit handen geven?
Zelf de regie over de gekozen hosting LAMP of AWS